Die ständig wachsende Notwendigkeit, Arbeitsprozesse zwischen verteilten Standorten abzuwickeln, erfordert eine umfangreiche Kommunikation. Die Teilnetze verschmelzen zu einem virtuellen Gesamtnetz. Aufgrund der Vertraulichkeit der Information ist jedoch eine Nutzung öffentlich zugänglicher Übertragungswege nicht ohne Weiteres möglich.
Erst ein Virtuelles Privates Netz (VPN) ermöglicht eine offene Kommunikation zwischen verschiedenen Firmenstandorten über öffentlich zugängliche Übertragungsmedien wie das Internet. Es erfolgt eine starke Verschlüsselung zwischen den Gateways der jeweiligen Standorte, beliebiger Datenverkehr kann über diesen Kanal geleitet werden und ist im öffentlichen Netz weder zu lesen noch sinnvoll zu verändern.